AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Cargo:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
VAGAS: EFETIVA, FOLGUISTA E FERISTA
Responsabilidade:
Prestar auxílio administrativo ao setor, organizando o arquivo de documentos, recebendo e distribuindo materiais diversos, providenciando o envio de documentos para o arquivo, acompanhar todas as movimentações de pacientes para atualização no sistema, entrega de solicitações de exames, acionar serviços de suporte, a fim de atender as necessidades da área, principalmente Hotelaria, Manutenção, Farmácia e Enfermagem no tocante as atividades.
• Realizar as tarefas e rotinas administrativas do departamento, prestando informações aos usuários, organizando prontuários, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades do setor com materiais administrativos
• Tarefas administrativas gerais do setor, incluindo cobertura intervalos e férias;
• Auxiliar nas devoluções da farmácia fazendo atendimentos telefônicos, conferindo censo e pendências tais como exames e transferências, visando prestar auxílio administrativo aos integrantes da área para melhor organização do setor;
• Atualizar o sistema, de acordo com a movimentação do paciente;
• Lançamento de notas fiscais, salvar notas fiscais na pasta de rede e verificar erros em notas fiscais para correção; Fechamento do malote da Unidade;
• Auxiliar no Inventário de estoque e realiza solicitação de compras;
• Protocolar na recepção, solicitação de exames e entrega de exames aos familiares, referentes a altas, transferências ou óbitos, entregando o protocolo de alta com as documentações e solicitando assinatura do responsável;
• Receber materiais dos setores, fazendo as conferências necessárias, distribuindo os aos funcionários afins, ou armazenando os em locais apropriados, certificando se assim, de que todas as solicitações foram atendidas;
• Atender aos profissionais que trabalham na unidade, no tocante às demandas pertinentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
• Auxiliar a gestão administrativa atuando nas questões referentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras; mails e demais correspondências, atendendo aos padrões de layout do marketing, a fim de contribuir para a otimização dos serviços administrativos da sua área de atuação;
• Retirar materiais de escritórios no setor de recebimento, sempre que necessário;
• Controle de pertences encontrado ou perdidos pelas unidades de colaboradores e beneficiários;
• Organizar e arquivar prontuários conforme check list, disponibilizando os em ordem alfabética, cronológica, a fim de disponibilizá-los sempre que solicitado;
• Realizar o processo de envio do documento arquivado, a empresa contratada para esse fim, colocando tais documentos em caixas apropriadas, etiquetando estas caixas, fazendo o controle em sistema, etc, para que tais documentos, sejam armazenados corretamente e prontos para a disponibilização quando necessário;
• Atender e/ou realizar ligações telefônicas, passando informações, etc., conforme orientação recebida, conforme solicitação do gestor da área;
• Prestar auxílio administrativo ao setor, solicitando serviços de suporte, contatando os setores de Telefonia, de T. I., Manutenção, etc;
• Controle dos armários e chaves de funcionários;
• Auxilia na elaboração de escalas para aprovação do seu Superior;
• Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores; Executar outras tarefas de acordo com a orientação da gestão.
Formação:
Ensino Médio completo.
Desejável:
Experiência anterior na função;
Informática básica (pacote Office e recursos de internet).
Horário:
À COMBINAR
Local:
RIO DE JANEIRO/RJ
UNIDADE LOCALIZADA NO BAIRRO BOTAFOGO
Faixa Salarial: de R$ 2.100,00 a R$ 2.200,00
(Valor aproximado, podendo haver alterações)
Sobre o Processo Seletivo:
• 1º: Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
• 2º: Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
• 3º: Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.
Obs.: Os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente, e receberão a notificação por e-mail.
Se identificou? Atualize seu currículo em: Portal do RH > Início> Carreira > Meu Perfil de Candidato.