ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
ÁREA: RECURSOS HUMANOS - UNIFORMES

DESCRIÇÃO:
Apoiar operacionalmente a rotina de suprimento, controle e distribuição de uniformes corporativos. Atuar no suporte administrativo do setor, executando a atualização de planilhas de controle, a organização física do estoque, o recebimento e triagem de notas fiscais, e prestando auxílio direto na entrega e atendimento aos colaboradores e fornecedores, garantindo a organização diária do departamento.

RESPONSABILIDADES:

● Auxiliar na separação de peças e montagem de kits individuais de uniformes, garantindo que os itens corretos cheguem às unidades solicitantes.
● Preencher, atualizar e manter a organização das planilhas de requisição de compras, entradas, saídas, trocas e devoluções de peças.
● Receber as notas fiscais dos fornecedores, conferir dados básicos (CNPJ, valores e quantidades) e organizar os arquivos físicos e digitais para dar suporte ao lançamento sistêmico.
● Auxiliar na entrega física dos kits, coletar assinaturas e validar o recebimento das peças pelos colaboradores através de formulários ou sistemas de QR Code.
● Prestar suporte básico a colaboradores, gestores e administradores de unidades para orientar sobre o processo operacional de trocas e devoluções.
● Apoiar a abertura de chamados sistêmicos (ex: via plataforma Jira) para solicitar transportes e garantir que as remessas cheguem aos hospitais/unidades de destino no prazo.
● Prestar suporte nas rotinas da área, conforme demanda e orientação do superior.

FORMAÇÃO NECESSÁRIA:
Ensino Médio completo cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão de RH ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA:
Desejável 6 meses de atuação em rotinas de suporte administrativo, atendimento ao cliente interno ou controle operacional básico.

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
● Conhecimento prático do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário á avançado) para o preenchimento de controles e formulários.
● Vivência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao público ou controle de materiais/arquivos.
● Noções básicas de navegação em sistemas de gestão integrada (ERP), como o SAP.
● Familiaridade prévia com rotinas de almoxarifado, estoque ou recebimento de mercadorias.

LOCAL: 
SEDE BRASIL - JARDIM PAULISTA - SÃO PAULO

HORÁRIO:
08:00 AS 18:00 - SEG a QUI/ 08:00 AS 17:00 - SEX- FLEX (220 hs) 

SALÁRIO:
De R$ 2.900,00 á R$ 3.000,00 (Valor aproximado, podendo haver alterações)

Sobre o Processo Seletivo:
1º: Serão analisadas todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
2º: Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
3º: Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.
Obs: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente, e receberão a notificação por e-mail.

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