AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CARGO ATUAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

UNIDADE DE NEGÓCIO: NÚCLEOS E DIAGNÓSTICOS

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Prestar  auxílio  administrativo  ao  setor,  organizando  o  arquivo  de  documentos,  recebendo  e distribuindo  materiais   diversos,   providenciando   o   envio   de  documentos   para   o   arquivo, acompanhar  todas  as  movimentações  de  pacientes  para  atualização  no  sistema,  entrega  de solicitações de exames, acionar serviços de suporte, a fim de atender as necessidades da área, principalmente  Hotelaria,  Manutenção,  Farmácia  e  Enfermagem  no  tocante  as  atividades administrativas.

RESPONSABILIDADES:
●Realizar as tarefas e rotinas administrativas do departamento, prestando informações aos usuários, organizando prontuários, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades do setor com materiais administrativos;
●Tarefas administrativas gerais do setor, incluindo cobertura intervalos e férias;
●Auxiliar nas devoluções da farmácia fazendo atendimentos telefônicos, conferindo censo e  pendências  tais  como  exames  e  transferências,  visando  prestar auxílio  administrativo aos integrantes da área para melhor organização do setor;
●Atualizar o sistema, de acordo com a movimentação do paciente;
●Lançamento  de  notas fiscais,  salvar notas  fiscais  na  pasta de  rede  e  verificar  erros em notas fiscais para correção;
●Fechamento do malote da Unidade;
●Auxiliar no Inventário de estoque e realiza solicitação de compras;
●Protocolar  na  recepção,  solicitação  de  exames  e  entrega  de  exames  aos  familiares, referentes  a  altas,  transferências  ou  óbitos,  entregando  o  protocolo  de  alta  com  as documentações e solicitando assinatura do responsável;
●Receber materiais dos setores, fazendo as conferências necessárias, distribuindo-os aos funcionários afins, ou armazenando-os em locais apropriados, certificando-se assim, de que todas as solicitações foram atendidas;
●Atender aos profissionais que trabalham na unidade, no tocante às demandas pertinentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
●Auxiliar  a  gestão  administrativa  atuando  nas  questões  referentes  às  áreas  de  recursos humanos, departamento pessoal e outras;
●Digitar comunicados diversos, relatórios, e-mails e demais correspondências, atendendo aos padrões de layout do marketing, a fim de contribuir para a otimização dos serviços administrativos da sua área de atuação;
●Retirar materiais de escritórios no setor de recebimento, sempre que necessário;
●Controle  de  pertences  encontrado  ou  perdidos  pelas  unidades  de  colaboradores  e beneficiários;
●Organizar  e  arquivar  prontuários  conforme  check  list,  disponibilizando-os  em  ordem alfabética, cronológica, a fim de disponibilizá-los sempre que solicitado;
●Realizar o processo de envio do documento arquivado, a empresa contratada para esse fim, colocando tais documentos em caixas apropriadas, etiquetando estas caixas, fazendo o controle em sistema, etc, para que tais documentos, sejam armazenados corretamentee prontos para a disponibilização quando necessário;
●Atender   e/ou   realizar   ligações   telefônicas,   passando   informações,   etc.,   conforme orientação recebida, conforme solicitação do gestor da área;}
●Prestar  auxílio  administrativo  ao  setor,  solicitando  serviços  de  suporte,  contatando  os setores de Telefonia, de T. I., Manutenção, etc;
●Controle dos armários e chaves de funcionários;
●Auxilia na elaboração de escalas para aprovação do seu Superior;
●Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores;
●Executar outras tarefas de acordo com a orientação da gestão.

 

FORMAÇÃO NECESSÁRIA:
Ensino médio completo

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA:
6 Meses na função
Será um diferencial experiência em unidade hospitalar

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
Informática (pacote office e recursos de internet);

LOCAL:
PREVENT SENIOR MEDICINA DIAGNÓSTICA MOOCA (PAES DE BARROS) - SÃO PAULO

HORÁRIO:
10:00 AS 16:00 - 5X2 - FIXO (150 hs)

SALÁRIO:
De 1.500,00 á 1.600,00 (Valor aproximado, podendo haver alterações)

Sobre o Processo Seletivo:
1º Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP); 
2º Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
3º Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.
Obs.: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente e receberão a notificação por e-mail.
 

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