AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Data da publicação:
25 de mar. de 2026
ID da vaga:
26373
Área:
Administrativo
Filial:
SEDE BRASIL
CARGO ATUAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Prestar auxílio administrativo ao setor, organizando o arquivo de documentos, recebendo e distribuindo materiais diversos, providenciando o envio de documentos para o arquivo, acompanhar todas as movimentações de pacientes para atualização no sistema, entrega de solicitações de exames, acionar serviços de suporte, a fim de atender as necessidades da área, principalmente Hotelaria, Manutenção, Farmácia e Enfermagem no tocante as atividades administrativas.
RESPONSABILIDADES:
●Realizar as tarefas e rotinas administrativas do departamento, prestando informações aos usuários, organizando prontuários, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades do setor com materiais administrativos;
●Tarefas administrativas gerais do setor, incluindo cobertura intervalos e férias;
●Auxiliar nas devoluções da farmácia fazendo atendimentos telefônicos, conferindo censo e pendências tais como exames e transferências, visando prestar auxílio administrativo aos integrantes da área para melhor organização do setor;
●Atualizar o sistema, de acordo com a movimentação do paciente;
●Lançamento de notas fiscais, salvar notas fiscais na pasta de rede e verificar erros em notas fiscais para correção;
●Fechamento do malote da Unidade;
●Auxiliar no Inventário de estoque e realiza solicitação de compras;
●Protocolar na recepção, solicitação de exames e entrega de exames aos familiares, referentes a altas, transferências ou óbitos, entregando o protocolo de alta com as documentações e solicitando assinatura do responsável;
●Receber materiais dos setores, fazendo as conferências necessárias, distribuindo-os aos funcionários afins, ou armazenando-os em locais apropriados, certificando-se assim, de que todas as solicitações foram atendidas;
●Atender aos profissionais que trabalham na unidade, no tocante às demandas pertinentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
●Auxiliar a gestão administrativa atuando nas questões referentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
●Digitar comunicados diversos, relatórios, e-mails e demais correspondências, atendendo aos padrões de layout do marketing, a fim de contribuir para a otimização dos serviços administrativos da sua área de atuação;
●Retirar materiais de escritórios no setor de recebimento, sempre que necessário;
●Controle de pertences encontrado ou perdidos pelas unidades de colaboradores e beneficiários;
●Organizar e arquivar prontuários conforme check list, disponibilizando-os em ordem alfabética, cronológica, a fim de disponibilizá-los sempre que solicitado;
●Realizar o processo de envio do documento arquivado, a empresa contratada para esse fim, colocando tais documentos em caixas apropriadas, etiquetando estas caixas, fazendo o controle em sistema, etc, para que tais documentos, sejam armazenados corretamentee prontos para a disponibilização quando necessário;
●Atender e/ou realizar ligações telefônicas, passando informações, etc., conforme orientação recebida, conforme solicitação do gestor da área;}
●Prestar auxílio administrativo ao setor, solicitando serviços de suporte, contatando os setores de Telefonia, de T. I., Manutenção, etc;
●Controle dos armários e chaves de funcionários;
●Auxilia na elaboração de escalas para aprovação do seu Superior;
●Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores;
●Executar outras tarefas de acordo com a orientação da gestão.
RESPONSABILIDADES:
●Realizar as tarefas e rotinas administrativas do departamento, prestando informações aos usuários, organizando prontuários, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades do setor com materiais administrativos;
●Tarefas administrativas gerais do setor, incluindo cobertura intervalos e férias;
●Auxiliar nas devoluções da farmácia fazendo atendimentos telefônicos, conferindo censo e pendências tais como exames e transferências, visando prestar auxílio administrativo aos integrantes da área para melhor organização do setor;
●Atualizar o sistema, de acordo com a movimentação do paciente;
●Lançamento de notas fiscais, salvar notas fiscais na pasta de rede e verificar erros em notas fiscais para correção;
●Fechamento do malote da Unidade;
●Auxiliar no Inventário de estoque e realiza solicitação de compras;
●Protocolar na recepção, solicitação de exames e entrega de exames aos familiares, referentes a altas, transferências ou óbitos, entregando o protocolo de alta com as documentações e solicitando assinatura do responsável;
●Receber materiais dos setores, fazendo as conferências necessárias, distribuindo-os aos funcionários afins, ou armazenando-os em locais apropriados, certificando-se assim, de que todas as solicitações foram atendidas;
●Atender aos profissionais que trabalham na unidade, no tocante às demandas pertinentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
●Auxiliar a gestão administrativa atuando nas questões referentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
●Digitar comunicados diversos, relatórios, e-mails e demais correspondências, atendendo aos padrões de layout do marketing, a fim de contribuir para a otimização dos serviços administrativos da sua área de atuação;
●Retirar materiais de escritórios no setor de recebimento, sempre que necessário;
●Controle de pertences encontrado ou perdidos pelas unidades de colaboradores e beneficiários;
●Organizar e arquivar prontuários conforme check list, disponibilizando-os em ordem alfabética, cronológica, a fim de disponibilizá-los sempre que solicitado;
●Realizar o processo de envio do documento arquivado, a empresa contratada para esse fim, colocando tais documentos em caixas apropriadas, etiquetando estas caixas, fazendo o controle em sistema, etc, para que tais documentos, sejam armazenados corretamentee prontos para a disponibilização quando necessário;
●Atender e/ou realizar ligações telefônicas, passando informações, etc., conforme orientação recebida, conforme solicitação do gestor da área;}
●Prestar auxílio administrativo ao setor, solicitando serviços de suporte, contatando os setores de Telefonia, de T. I., Manutenção, etc;
●Controle dos armários e chaves de funcionários;
●Auxilia na elaboração de escalas para aprovação do seu Superior;
●Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores;
●Executar outras tarefas de acordo com a orientação da gestão.
FORMAÇÃO NECESSÁRIA:
Ensino médio completo
EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA:
6 Meses na função
Será um diferencial experiência em unidade hospitalar
CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
Informática (pacote office e recursos de internet);
LOCAL:
Ensino médio completo
EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA:
6 Meses na função
Será um diferencial experiência em unidade hospitalar
CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
Informática (pacote office e recursos de internet);
LOCAL:
HOSPITAL SANCTA MAGGIORE AMSTERDÃ
HORÁRIO:
12:00 AS 18:00 - SEG a SEX/ 08:00 AS 14:00 - SAB - FIXO (180 hs)
08:00 AS 14:00- SEG a SEX / 07:00 AS 13:00 SAB - (180HS)
13:30 AS 19:30 - SEG a SEX/ 07:00 AS 13:00 - SAB - FIXO (180 hs)
SALÁRIO:
180h - 1.850 á 1.900
HORÁRIO:
12:00 AS 18:00 - SEG a SEX/ 08:00 AS 14:00 - SAB - FIXO (180 hs)
08:00 AS 14:00- SEG a SEX / 07:00 AS 13:00 SAB - (180HS)
13:30 AS 19:30 - SEG a SEX/ 07:00 AS 13:00 - SAB - FIXO (180 hs)
SALÁRIO:
180h - 1.850 á 1.900
Atente-se aos pré-requisitos mínimos para a vaga:
* Ter pelo menos 1 ano de empresa;
* Não ter ocorrências disciplinares como advertências e suspensões.
* Ter bom histórico de desempenho, assiduidade, comprometimento e relacionamento interpessoal;
* Ter salário compatível com o da vaga (será analisado pelo Recursos Humanos).
* Ter pelo menos 1 ano de empresa;
* Não ter ocorrências disciplinares como advertências e suspensões.
* Ter bom histórico de desempenho, assiduidade, comprometimento e relacionamento interpessoal;
* Ter salário compatível com o da vaga (será analisado pelo Recursos Humanos).
Sobre o Processo Seletivo:
1º Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
2º Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
3º Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.
Obs.: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente e receberão a notificação por e-mail.
Se identificou? Atualize seu currículo e faça a sua inscrição nesta vaga.
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