COORDENADOR ADMINISTRATIVO OPERACIONAL JR

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CARGO ATUAL: COORDENADOR ADMINISTRATIVO OPERACIONAL JR
ÁREA: ADMINISTRAÇÃO GERAL

DESCRIÇÃO:
Responsável por coordenar, acompanhar e controlar as rotinas administrativas e operacionais dos Núcleos de Diagnóstico, assegurando o pleno funcionamento da infraestrutura, o cumprimento das normas internas, legais e regulatórias, a qualidade dos serviços prestados por equipes próprias e terceirizadas, bem como o suporte contínuo às áreas administrativas, assistenciais, gestores e diretoria, contribuindo para a segurança, eficiência operacional e continuidade dos serviços diagnósticos

RESPONSABILIDADES:
●    Administrar a operação diária do Núcleo, garantindo o funcionamento adequado das áreas comuns, áreas técnicas e sistemas prediais.
●    Coordenar as rotinas operacionais do prédio, incluindo limpeza, manutenção, segurança, estacionamento, sistemas de câmeras, catracas e controle de acesso.
●    Acompanhar e solicitar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, climatização, elevadores e demais sistemas de apoio).
●    Realizar vistorias periódicas nas instalações, assegurando conformidade com padrões operacionais e assistenciais.
●    Acompanhar vistorias, auditorias internas e externas e inspeções técnicas, apoiando na adequação de não conformidades.
●    Zelar pela segurança, conservação e integridade do patrimônio físico e dos equipamentos de apoio.
●    Garantir o cumprimento do regulamento interno, políticas institucionais e procedimentos operacionais.
●    Assegurar a conformidade com normas legais e regulatórias aplicáveis, tais como AVCB, Normas Regulamentadoras (NR’s) e demais exigências pertinentes à operação dos Núcleos.
●    Coordenar, acompanhar e supervisionar equipes próprias e terceirizadas (limpeza, manutenção, segurança e serviços gerais), assegurando qualidade, produtividade e aderência aos padrões estabelecidos.
●    Atuar na resolução de conflitos operacionais e interpessoais, promovendo um ambiente de trabalho organizado e colaborativo.
●    Realizar e acompanhar a movimentação de funcionários nos sistemas corporativos.
●    Administrar o orçamento operacional da unidade, realizando controle de custos e despesas.
●    Controlar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando prazos, escopos e níveis de serviço.
●    Controlar o Fundo Fixo, garantindo correta utilização e prestação de contas.
●    Aprovar requisições e solicitações em sistemas corporativos (ex.: SAP, Jira ou similares).
●    Elaborar relatórios operacionais e administrativos para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão.
●    Levantar necessidades de materiais, realizar requisições de compra, conferir materiais recebidos e providenciar devoluções quando fora de especificação.
●    Gerenciar, distribuir e controlar materiais de expediente e insumos administrativos.
●    Controlar expedição e recebimento de malotes e documentos.
●    Controlar e acompanhar a execução de serviços gerais.
●    Realizar abertura e acompanhamento de chamados aos departamentos responsáveis.
●    Atender às demandas dos setores administrativos, assistenciais, gestores e diretoria, prestando suporte e esclarecimentos necessários.
●    Apoiar os gestores na tomada de decisões por meio de informações, análises e relatórios operacionais.
●    Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, documentos e registros administrativos da unidade.
●    Realizar reservas de salas e solicitar coffee break para reuniões internas e institucionais.
●    Efetuar cadastro e controle de veículos no estacionamento, quando aplicável.
●    Realizar a intermediação e administrar o relacionamento entre proprietário e locatário, garantindo comunicação eficiente, alinhamento, negociação e resolução de demandas ou conflitos relacionados à operação do Núcleo.
●    Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da unidade ou orientação do superior imediato.

FORMAÇÃO NECESSÁRIA:
Ensino Superior Completo, Administração, Gestão de Processos, Gestão Hospitalar, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Desejável Pós-graduação cursando ou concluído em Gestão de Negócios, Gestão de Saúde, Processos e cursos afins.

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA:
Desejável acima de 1 ano em cargo de gestão, em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em Núcleos de Diagnóstico, clínicas, hospitais, laboratórios ou outros ambientes assistenciais.
Vivência comprovada em gestão de serviços terceirizados, infraestrutura predial e suporte operacional às áreas administrativas e assistenciais será um diferencial.

IDIOMAS:
Desejável Inglês nível Básico

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
●    Gestão de facilities e infraestrutura em ambientes de saúde.
●    Noções de normas regulatórias aplicáveis à área da saúde (NR’s, AVCB, boas práticas assistenciais e operacionais).
●    Controle orçamentário e gestão de custos operacionais.
●    Administração e acompanhamento de contratos e fornecedores.
●    Pacote Office, com ênfase em Excel.
●    Experiência com sistemas corporativos (SAP, Jira ou similares).
●    Habilidade em comunicação, organização, negociação, análise de problemas e tomada de decisão.

LOCAL:
NÚCLEO DE MEDICINA AVANÇADA E DIAGNÓSTICA PREVENT SENIOR BRASIL - Jardim Paulista - SÃO PAULO

HORÁRIO:
08:00 AS 18:00 - SEG a QUI/ 08:00 AS 17:00 - SEX - FIXO (220 hs)

SALÁRIO:
De R$ 7.300,00 á R$ 7.400,00 (Valor aproximado, podendo haver alterações)

Sobre o Processo Seletivo:
• 1º: Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
• 2º: Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
• 3º: Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.  
Obs: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente, e receberão a notificação por e-mail.

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