LIDER ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

CARGO ATUAL: Líder Administrativo Operacional 

UNIDADE DE NEGÓCIO: Pronto atendimento e hospitais

ÁREA: Administração

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Prestar suporte ao administrador, diretoria clínica, gestores dos hospitais e na assistência administrativa em geral, elaborando relatórios, contato com o departamento pessoal quando necessário, liderando e acompanhando os trabalhos da equipe administrativa e operacional, bem como, recebendo novos colaboradores e orientando sobre as novas normas e rotinas estabelecidas, além do controle diário das rotinas administrativas necessárias para garantir um serviço de excelência.

RESPONSABILIDADES:

●Liderar a equipe, orientando e acompanhando as tarefas desempenhadas, visando atender as demandas de forma eficiente e com qualidade.

●Realizar os lançamentos referente a gestão de pessoas da equipe, em alinhamento com o departamento de recursos humanos, realizando ajuste de ponto, agendamento de férias, lançamento dos documentos necessários, a fim de manter as informações e dados dos colaboradores atualizados.

●Realizar tarefas administrativas gerais do setor, incluindo cobertura de intervalos e férias;

●Acompanhar e prestar suporte operacional nas áreas administrativas, quando necessário;

●Controlar atestados de óbito, talonários azuis e amarelos, livros de óbito;

●Realizar agendamento e retirada de declaração de óbito junto ao Pró Aim;

●Prestar suporte nas atividades administrativas dos Centros Cirúrgicos;

●Conferir e acompanhamento do Mapa Cirúrgico;

●Realizar o processo de envio dos prontuários impresso à empresa contratada para esse fim, colocando tais documentos em caixas apropriadas, etiquetando estas caixas, fazendo o controle em sistema etc., para que tais documentos, sejam armazenados corretamente e prontos para a disponibilização quando necessário;

●Providenciar e entregar cópias de prontuários ao jurídico e/ou familiares, após avaliação do diretor clínico;

●Conferir e fechar conta particular e envio de dados ao financeiro para a emissão da nota fiscal;

●Controle de estoque e solicitação de compras de materiais administrativo;

●Auxiliar na elaboração de escalas administrativas para aprovação do Administrador;

●Acompanhar o fechamento do malote da Unidade;

●Levantar dados estatísticos para indicadores, analisando os dados e propondo melhorias no processo e fluxo de trabalho;

●Prestar suporte ao administrador nas revisões de documentações obrigatórias;

●Organizar e lançar os valores do Fundo Fixo de Unidades, após a conferência e aprovação do Administrador;

●Preencher e conferir diariamente a planilha de controle de horário médico;

●Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

FORMAÇÃO NECESSÁRIA

Desejável Superior Completo em Administração de Empresas, Gestão Hospitalar ou em áreas correlatas. 

EXPERIÊNCIA 

Desejável 2 anos de experiência na área hospitalar e liderança de equipe.

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS

Excel intermediário

Ferramentas para indicadores (KPIs)

LOCAL:

Hospital Sancta Maggiore Dubai

HORÁRIO:

19:00 às 07:00 - 12X36 - A (180 hs)

Faixa Salarial:

R$ 3.200 à R$ 3.300

(Valor aproximado, podendo haver alterações)

Sobre o Processo Seletivo:

1º Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP); 

2º Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;

3º Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.

Obs.: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente e receberão a notificação por e-mail.

Se identificou? Atualize seu currículo e faça a sua inscrição nesta vaga.