AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Cargo:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidade:

Prestar suporte administrativo ao setor, organizando arquivos de documentos, recebendo e distribuindo materiais, providenciando o envio de documentos para o arquivo, acompanhando as movimentações de pacientes para atualização no sistema, entregando solicitações de exames e acionando serviços de suporte, com foco em atender às necessidades administrativas da área de Farmácia 

• Executar rotinas administrativas do setor, prestando informações aos usuários, organizando prontuários, mantendo documentos atualizados e garantindo o abastecimento de materiais administrativos;

• Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo cobertura de intervalos e férias da equipe;

• Auxiliar nos processos de devolução da farmácia, atendimento telefônico, conferência de censos e pendências (exames e transferências), colaborando com a organização e eficiência do setor;

• Atualizar o sistema de acordo com a movimentação dos pacientes;

• Lançar e salvar notas fiscais em pastas de rede, verificando e corrigindo possíveis inconsistências;

• Realizar o fechamento do malote da unidade;

• Apoiar o inventário de estoque e a solicitação de compras;

• Protocolar na recepção as solicitações de exames e entregar resultados aos familiares em casos de alta, transferência ou óbito, entregando os documentos pertinentes e coletando a assinatura do responsável;

• Receber, conferir e distribuir materiais aos colaboradores ou armazená-los corretamente, assegurando que todas as solicitações sejam atendidas;

• Atender colaboradores da unidade quanto a demandas relacionadas a Recursos Humanos, Departamento Pessoal e áreas correlatas;

• Apoiar a gestão administrativa em assuntos relacionados a RH, DP e outras áreas administrativas;

• Redigir comunicados, relatórios, e-mails e demais correspondências conforme os padrões de layout definidos pelo marketing, contribuindo para a otimização dos processos;

• Retirar materiais de escritório no setor de recebimento, sempre que necessário;

• Controlar e registrar pertences encontrados ou perdidos por colaboradores e beneficiários;

• Organizar e arquivar prontuários conforme checklist, mantendo a ordem alfabética e cronológica, e disponibilizá-los quando solicitado;

• Realizar o processo de envio de documentos arquivados para a empresa contratada, acondicionando-os em caixas apropriadas, etiquetando e registrando no sistema para correto armazenamento e futura consulta;

• Atender e/ou realizar ligações telefônicas conforme orientações da gestão, prestando informações necessárias;

• Acionar serviços de suporte administrativo, contatando setores como Telefonia, TI, Manutenção, entre outros;

• Controlar o uso de armários e chaves dos colaboradores;

• Auxiliar na elaboração de escalas para aprovação da liderança;

• Atuar com ética, zelando pela imagem profissional e institucional, sigilo das informações e bom relacionamento com a equipe;

• Executar outras atividades conforme orientações da gestão.

Formação:
Ensino Médio completo ou cursando.

Desejável:
Informática Básica 
Experiência no setor de farmácia e/ou área da saúde
 
Local:
NÚCLEO DE MEDICINA AVANÇADA PREVENT SENIOR SANTOS
LOCALIZADO NO LITORAL - BAIXADA SANTISTA

Horário:
09:00 AS 19:00 - SEG a QUI/ 09:00 AS 18:00 - SEX - FIXO (220 hs)

Faixa Salarial: de R$2.100 a R$2.200
(Valor aproximado, podendo haver alterações)

Sobre o Processo Seletivo:
• 1º: Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
• 2º: Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
• 3º: Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.  
Obs: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente, e receberão a notificação por e-mail.