AUXILIAR ADMINISTRATIVO - VAGA TEMPORÁRIA - SANTOS/SP

*INSCRIÇÕES ABERTAS!

Olá, candidato(a)!
Inscreva-se na vaga externa e abra caminhos para uma trajetória promissora.

Cargo:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - VAGA TEMPORÁRIA - SANTOS/SP
 
Responsabilidades:

Atuar   no   setor   Administrativo da empresa, realizando   atividades   de   apoio administrativo na unidade, no tocante ao recebimento de correspondências, digitação e arquivos de documentos, expedição de documentos ao arquivo morto e demais atividades administrativas, a fim de dar andamento aos trabalhos da unidade. Atuar nos estoques na separação e entrega de medicamentos e materiais, no recebimento e estocagem deles, além das verificações das datas de vencimento.
 
● Atender aos profissionais que trabalham na unidade, no tocante às demandas pertinentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
● Auxiliar a gestão administrativa atuando nas questões referentes às áreas de recursos humanos, departamento pessoal e outras;
● Digitar comunicados diversos, relatórios, e-mails e demais correspondências, atendendo às exigências e padrões estéticos, a fim de contribuir para a otimização dos serviços administrativos da sua área de atuação;
● Auxiliar na abertura dos plantões cirúrgicos conforme grade médica;
● Auxiliar no agendamento de cirurgias, realizando as marcações, cancelamento e remanejamento dos procedimentos cirúrgicos;
● Auxiliar nas tratativas de reclamações de procedimentos cirúrgicos;
● Acompanhar andamento de processos cirúrgicos que permeiam liberações do banco de órgãos;
● Prestar auxílio aos membros das equipes técnica, operacional e administrativa, mantendo controle e organizando materiais de escritório, para que eles estejam sempre à disposição quando necessário;
● Fazer a inspeção de documentos preparados para o atendimento ao cliente interno e de documentos a serem enviados ao arquivo morto, a fim de certificar-se de que os dados constantes nos mesmos estão corretos e que eles sejam arquivados conforme critérios previamente definidos;
● Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos diversos do departamento, armazenando-os em ordem cronológica, alfabética, por código etc., visando providenciar a sua pronta localização, quando solicitado;
● Atender colaboradores respondendo dúvidas relacionadas a folha de pagamento, marcação do ponto eletrônico e benefícios;
● Controle de estoque existente na unidade;
● Lançar notas fiscais;
● Realização dos chamados de transporte para casos de liberalidade de exames/consultas/procedimentos fora da área da abrangência;
● Mandar e responder e-mails pertinentes ao setor que atua;
● Abrir chamados em sistemas internos da empresa, referente a manutenção;
● Tecnologia da Informação, Engenharia Clínica, Impressoras, entre outros;
● Organização de eventos, como aniversariantes do mês da unidade;
● Receber e conduzir terceirizados que realizam serviços na unidade atuante;
● Desenvolver trabalhos no almoxarifado de medicamentos e demais materiais, fazendo o recebimento, conferência e entrega dos medicamentos e materiais para dispensação da Enfermagem, armazenando, separando e organizando o estoque, fazendo lançamentos e baixas em sistema, a fim de manter o controle sobre os produtos em estoque e disponibilizá-los, quando solicitado;
● Executar outras tarefas, pertinentes ao setor, de acordo com a orientação da gestão.
 
Formação:
• Ensino médio completo.
 
Desejável:
• Informática básica (pacote Office e recursos de internet).
 
Local:
NÚCLEO DE MEDICINA AVANÇADA E DIAGNÓSTICA CASCAIS
 
Horário:
07:00 AS 16:00 - SEG a SEX/ 07:00 AS 11:00 - SAB - FIXO (220 hs)
 
Faixa Salarial: R$ 2.000,00 A R$ 2.300,00
(Valor aproximado, podendo haver alterações)

Sobre o Processo Seletivo:
* 1º: Serão analisadas todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
* 2º: Somente os candidatos que atendem os pré-requisitos da vaga, receberão o convite para realizar as avaliações;
* 3º: Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.  
Obs: os candidatos fora do perfil serão desclassificados automaticamente, e receberão a notificação por e-mail.

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